01｜一家公司靠内容吃饭，却差点连“自家课件”都保不住
晟景科技是教育行业的“老行家”，干了15年教学课件开发，服务过出版社、学校、培训机构、在线教育平台，客户遍布全球。
他们做的是教育内容，但文件管理却远远跟不上内容标准。
内部成员形容最准确的一句话是：“我们靠内容吃饭，却一直靠运气存文件。”
项目流程是这样的：
- 项目素材散落在各成员电脑，只靠项目经理“记得存”；
- 旧FTP服役10年，空间满了也舍不得换，怕哪天说挂就挂；
- 出口客户资料全靠发个网盘链接，下载权限？留痕？不存在。
项目最终交得出去，但一旦客户回头说“之前那一版音轨可不可以再调一下”，团队常常要翻三台电脑、问四个人、找半天硬盘才能定位到旧文件。
说到底，流程完全靠人，协作全靠记忆。课件是数字化的，管理方式却还停留在“文件夹+U盘”的水平。
02｜他们不是想换FTP，是想把“内容资产真正沉淀下来”
晟景科技找我们的时候，他们并不只是想“找个更大的硬盘”。
他们说：“我们现在做的不是临时活，是有版权、有复用价值的内容资源。这些东西不能散着，要沉淀，要可控，要系统化。”
于是我们给他们部署了一套赛凡企业办公网盘 · 教育内容团队专属方案，替代原来的FTP服务器，搭建起完整的内容管理系统。
几个关键变化，立竿见影：
首先，所有项目文件集中归档。
每位成员账号独立，文件实时同步至项目空间，项目负责人随时查看进度，设计过程留痕可回溯。
其次，告别了FTP那种“存不下也修不了”的状况。
赛凡系统支持RAID保护，硬盘坏了一块也能运行，存储容量还能弹性升级，数据再也不是“命悬一线”。
第三，客户交付环节终于“专业”了。
外链可以加密、加水印、设权限，对外展示时既方便又安全。国外客户点击即看，团队内部权限分明，操作有痕迹。
还有两个“意料之外”的收获——
一是查资料速度快了。
以前要靠“记得是谁当时存的”，现在直接用关键词搜索、标签分类，连两年前做过哪个出版社的方案都能秒搜出来。
二是操作门槛低。
很多设计师不懂FTP、不管备份，现在用赛凡，拖拽即上传、编辑即保存，项目交接也更顺畅了。
03｜他们说：“终于不怕资料多、也不怕人走了”
这套系统上线后，晟景的几个核心管理者说：
“我们以前总担心，资料是不是又忘了备份，客户要改旧版本会不会找不到。现在不怕了，系统每天都在自动保存，团队成员离职、换项目也不会造成断档。”
他们也意识到，以前把内容交付当作终点，现在则能把内容留存、复用、整理当成一个“资产累积”过程。
同时，他们的运营成本也降低了不少：不再用老旧服务器，不再花人力维护FTP，也不再担心存储空间到顶。
写在最后：内容是资产，但你得先能保得住
晟景科技曾说：“我们可以做出最精美的课件，但一直没一个真正专业的‘自己人’系统。”
现在，他们有了。
我们不是来推销服务器的，我们只是把“资料就是资产”这句话落到了每一家内容团队的日常里。